Si vous voulez faire votre comptabilité vous-même, vous devez suivre des étapes précises. Vous pouvez prendre en compte les conditions suivantes.
Commencez par vous informer sur les obligations comptables
Il est plus judicieux de vous informer sur l’étendue des obligations comptables qui vous attendent avant de vous lancer. Cela dépend normalement du statut juridique de votre établissement ainsi que de son régime fiscal.
Pour une entreprise micro-entreprise au sens fiscal, vous aurez droit à des obligations assez limitées. Vous éviterez par exemple une tenue de compatibilité ainsi que l’établissement d’un bilan de votre entreprise. Les obligations sont en outre obligatoires pour d’autres structures d’entreprises comme les sociétés commerciales et les sociétés d’exercices libérales. Ces statuts impliquent une souscription à une déclaration de résultat chaque année.
Pensez à vous former en compatibilité
Avez-vous déterminé les obligations comptables de votre société ? Notez que vous devez aussi avoir les compétences requises pour tenir les comptes. Vous devez par exemple prendre en compte le travail que chaque travailleur a réalisé.
Il vaut mieux suivre une formation spécialisée en compatibilité pour mieux maîtriser le domaine. L’objectif est de savoir manipuler facilement un logiciel et une application en compatibilité. Vous saurez alors intervenir selon les règles en vigueur. Différentes options de formations sont généralement disponibles en ligne.
Prenez le temps de bien choisir votre logiciel
Il est important de bien choisir le logiciel que vous souhaitez utiliser avant même de vous inscrire à une formation. Vous devez prendre divers paramètres en compte avant de valider votre choix. Vous pouvez par exemple déterminer la taille de votre entreprise ainsi que la nature de votre activité.
Il faut d’un autre côté vérifier l’étendue des besoins de votre établissement. Notez que certains logiciels peuvent posséder différentes fonctionnalités comme l’établissement de devis. Assurez-vous en outre que vous allez pouvoir gérer efficacement la comptabilité de votre entreprise en adoptant un logiciel spécifique.
Paramétrez votre logiciel
Une fois acheter et installer sur votre ordinateur, vous pouvez paramétrer rapidement votre logiciel de compatibilité. Cette étape est considérée comme étant le socle de la gestion de votre entreprise. Vous allez pouvoir manipuler convenablement le programme une fois qu’il est bien paramétré. Vous aurez même plus de facilité à accéder à toutes les fonctionnalités du produit.
Le réglage consiste en premier lieu à fournir les informations générales concernant votre entreprise. Cela implique aussi la configuration de votre profil d’utilisateur. D’un autre côté, vous devez également choisir le plan de comptes pouvant s’appliquer à votre société.
Vous devez tenir votre compatibilité quotidienne et annuelle
Cette dernière étape consiste à saisir les opérations courantes de l’entreprise, en vous basant sur le type de comptabilité à réaliser. La trésorerie consiste par exemple à saisir manuellement ou automatiquement les relevés bancaires de votre entreprise sur un exercice comptable. Puis, l’engagement concerne la saisie de toutes les factures que ce soit celles des ventes ou celles des achats. Différents journaux sont alors mis en place pour cette seconde option. En tout cas, il est important de tenir la comptabilité tous les jours et une fois par an.